メディアに取り上げられるプレスリリースの書き方｜記者の目線で解説する5つのポイント

年間300本のプレスリリースを受け取る記者が、実際に目を通すのは30本

広報担当者がプレスリリースを配信しても、メディアに取り上げられない。この悩みを持つ企業は少なくありません。

元新聞記者としての経験から言えば、記者のメールボックスには毎日10〜20本のプレスリリースが届きます。その中から実際に記事化の検討に進むのは1〜2本です。選ばれるかどうかは、タイトルを見た3秒で決まります。

では、記者の目に留まるプレスリリースと、読まれずに埋もれるプレスリリースの違いは何でしょうか。

記者が最初に見るのはタイトルです。「新製品発売のお知らせ」というタイトルでは、何が新しいのかが伝わりません。

「従来比40%軽量化した建築用パネルを3月発売」のように、具体的な数字と何が新しいのかを1文で示してください。PR TIMESの調査でも、数字を含むタイトルのクリック率は含まないものの約2倍というデータがあります。

本文の最初の3行（リード文）で、このニュースが「誰にとって」「何が変わるのか」を明確にしてください。記者が知りたいのは、読者に伝える価値があるかどうかです。

「株式会社○○（本社：東京都、代表取締役：△△）は〜」という自己紹介から始めるリリースが多いですが、記者はまず「ニュース価値」を判断します。会社情報は文末で十分です。

どんなに良い製品やサービスでも、「なぜ今このタイミングで発表するのか」が説明されていなければ、記者は記事化の必然性を感じません。

業界の動向、法改正、社会課題との接続など、「時流に乗っている」ことを示す文脈を必ず加えてください。日本パブリックリレーションズ協会のガイドラインでも、社会的背景の記述が推奨されています。

「お客様から好評をいただいています」ではなく、「導入企業の87%が半年以内にコスト削減効果を実感」のように、具体的なデータを示してください。自社調査でも構いません。記者はデータがあると記事に客観性を持たせやすくなるため、取材のハードルが下がります。

PR TIMESの配信データ分析によると、メディアに取り上げられやすい配信曜日は火曜〜木曜、時間帯は午前10時〜11時です。月曜は週明けの会議でメールが溜まっており、金曜は翌週の企画会議前で忙しいため、読まれにくい傾向があります。

プレスリリースは「書く」ものではなく、記者に「取材したい」と思わせるものです。

まずは来週、次回のリリースのタイトルに具体的な数字を入れること、リード文を「誰にとって何が変わるか」から書き始めることの2点を試してみてください。